Белорецкий металлургический комбинат запустил электронный документооборот с покупателями продукции

Система успешно показала себя в тестовых испытаниях с постоянным клиентом – «Торговым домом РЖД». 

Система электронного документооборота позволяет сократить время доставки документов и увеличивает оперативность работы, ускоряет поступление денежных средств за реализованную продукцию, снижает финансовые затраты на почтовые расходы и бумагу. 

В настоящий момент электронный документооборот охватывает около половины потребителей БМК. Его внедрение продолжается. 

На БМК ежемесячно выставляется несколько тысяч счетов-фактур. На доставку, возврат этих подписанных документов от контрагентов уходят несколько недель. К тому же есть риск их потери при почтовой пересылке. Электронный документооборот гарантирует 100% защиты корреспонденции. Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, обладают юридической силой и выступают полными аналогами бумажных форм. 

Для запуска этого проекта на БМК определили специализированного оператора электронного документооборота. Специалисты комбината разработали программу для контроля состояния отправленных документов и быстрого поиска их в архиве, провели обучение персонала. 

«В планах полностью перейти на безбумажную технологию с покупателями и поставщиками БМК, применять электронные документы при сдаче отчетов в Федеральную налоговую службу», – прокомментировал директор по сбыту АО «БМК» Антон Хлынов. 

По материалам «Мечел».