На Синарском трубном заводе, входящем в Трубную Металлургическую Компанию (ТМК), подведены итоги первого этапа внедрения системы электронного документооборота (СЭДО) на базе программного обеспечения Directum. В ходе работ по внедрению СЭДО выполнена автоматизация таких процессов, как работа с распорядительными, входящими, исходящими документами, а также со служебными записками.

В результате реализации первой очереди проекта отмечается значительное ускорение документопотока, в том числе благодаря исключению ручных операций по регистрации и учету большинства документов, поступающих в подразделения. На сегодняшний день охвачены все ключевые точки обработки документов, количество пользователей, работающих в системе, достигло 720. Ежедневно в СЭДО генерируется свыше 450 документов и более четырех тысяч заданий для пользователей, за движением и исполнением которых можно следить в режиме онлайн.

Проект первого этапа внедрения СЭДО признан успешным, результаты внедрения системы – удовлетворительными. Следующий этап – обеспечение доступа к документам через мобильные устройства и внедрение модуля «Управление совещаниями и заседаниями».

«Внедрение системы электронного документооборота на таком крупном предприятии как Синарский трубный завод – важный шаг к сокращению издержек, связанных с прохождением документации, ее утверждением и согласованием», – отметил управляющий директор СинТЗ Вячеслав Попков.

По материалам ТМК.